一、文件种类、适用范围和格式

严格按照中共陕西省纪委办公厅《关于规范县级纪委监委机关公文处理有关工作的通知》（陕纪办〔2020〕35号）规定执行。

二、文件起草和校核

1.以县纪委监委名义起草的文件，其内容属全局性的，由办公室起草；内容只涉及某一方面工作的，由承担这方面工作的业务室部起草；内容涉及几个方面工作的，由分管领导组织、主办室牵头、相关室部参加共同起草。

2.以县纪委监委名义下发的通报，起草工作由各业务室部负责。

3.起草文件要做到：主题突出，观点正确，结构严谨，层次清楚，文理通顺，文字精炼。

4.凡以县纪委监委名义印发的文件，均由办公室核稿。对确需行文的，要把好事实关、方针政策关、文字关和公文格式关。对不需行文或改换文种的，由办公室主任与有关室部协商处理。  

三、文件送审和签发

1.起草的文稿要附有文件审批单，注明起草科室部、起草人、行文范围、密级、文件编号、缓急程度等。

2.以县纪委监委名义印发的所有文件，经办公室主任和协管领导审核并呈分管领导复核后，呈送主要领导审定签发。

四、文件制发和校印  

1.凡以县纪委监委名义印发的文件、通报、函等，统由办公室负责文件登记编号。

2.各种文件的校对均由起草的业务室部负责。  

3.文件的印制和分发均由办公室负责，文件的交换由办公室负责。  

五、文件处理时限和归档

1.文稿校核一般不超过2天，急件原则上不超过1天；校核后的文稿送审、签发一般不超过2天，急件当日发出。  

2.文件从印刷到发出原则上不超过3天，急件不超过1天。  

3.需要归档的文件材料包括：原稿、领导批件、领导和有关部门修改大样、定稿印刷件等，并按文稿处理时间顺序整理好。  

4.整理文稿由办公室负责，一般在文件印制后三日内将整理好的文稿由办公室文书立卷归档。