一、收文和登记

l.收文范围：中央、省、市、县和上级纪检监察机关下发的文件；基层上报的文件；本县有关部门和外地有关单位发来的文件；两委领导班子成员、有关人员代表机关出席上级会议带回的文件，有关方面发来的刊物、简报、信（函）等；

2.收文统一由办公室文书负责签收，并及时核对、拆封、登记、编号、注明签收时间；

3.对收到的各类信件文书应及时处理，分送各有关室部；对群众举报的信件，除署收信人姓名外，均由信访室负责拆封、登记，其他人不准擅自拆封。

二、批办和督办

l.收文登记后的文件，由办公室主任阅批提出拟办意见；文书根据拟办意见，及时送批或传阅，并将领导的批示和意见及时报告办公室主任，并转有关室部和有关单位落实；

2.对上级机关和两委领导批办的重要文件和信件，应及时办理督办手续，按领导要求进行督办；

3.对紧急、重要文件，做到急件急办、特件特办，当天批文、当天批办，不得无故延误时间。  

三、分发和传阅

l.按文件阅读范围和办公室主任拟办意见，由办公室文书按来文内容进行传阅；

2.阅文方式。阅文分送阅、通知阅和组织传达三种。需两委领导阅知、阅批的文件，由文书按顺序送阅；需有关室部主任及其他干部阅知和参阅的文件，由文书将文件连同批办单一起复印后，通知有关室部领回后办理落实；需全委机关了解的文件，由有关领导组织传达；

3.严格执行阅文制度。领导及各室阅文后要签名并注明阅文时间，以示负责。为避免压误文件，文书要及时跟踪催退。  

四、立卷和归档

1.应立卷归档的文件包括：以县纪委监委名义形成的各种文件、材料和影像资料；各室部在工作中形成的文件，调查、审理等材料；县委和上级下发的重要文件和规定等。

2.归档文件由办公室统一负责，归档案卷要完整齐全。下发的文件要保存领导签发的发文审批单和两份印成件；

3.文件销毁。除需立卷归档的文件外，没有保存价值的文件，应定期销毁，由办公室与县保密局统一销毁。